Programmacoördinator Universiteit van het Noorden (0,5 fte)

Afdeling

University Services

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V24.0228

Functiebeschrijving

Ben jij een verbinder en een kei in organiseren?
Werk je graag in een dynamische omgeving met verschillende belanghebbenden?
En wil jij samen met ons de toekomst van onderwijs en onderzoek in samenwerking met de regio verder helpen vormgeven?
Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

De Universiteit van het Noorden is op zoek naar een ondernemende Programmacoördinator (0,5 fte).

De samenwerkende onderwijs- en kennisinstellingen binnen de Universiteit van het Noorden willen impact creëren op de transities van belang voor de regio en daarmee de brede welvaart in Noord-Nederland stimuleren. Dit doen we via multilevel samenwerking in de keten (MBO, HBO en WO) van ons onderwijs en onderzoek in samenwerking met partners op verschillende locaties en hubs in Noord-Nederland.

Er breekt een nieuwe strategische periode aan, waarbij we dit jaar benutten om het meerjarenplan 2025-2027 voor te bereiden. Ondertussen zijn de werkgroepen van de Universiteit van het Noorden bezig met het ontwikkelen van voorstellen als het opbouwen van een systeem van hybride vakgroepen en de doorontwikkeling van de infrastructuur en ecosystemen waarin de Universiteit van het Noorden actief is. Samen met coördinatoren vanuit de aangesloten onderwijs- en kennisinstellingen, werken we in co-creatie aan genoemde onderwerpen en de professionalisering van de organisatie.

Als programmacoördinator maak je onderdeel uit van het programmateam van de Universiteit van het Noorden. Je verbindt, faciliteert, fungeert als vraagbaak en coördineert delen van het programma en haar processen. Zo ben je verantwoordelijk voor het Aanjaagfonds. Je stelt een implementatieplan op, voert deze uit, monitort het proces en zet evaluaties uit.

Je signaleert ontwikkelingen en urgente vragen, zowel binnen als buiten de Universiteit van het Noorden en weet deze op de juiste plek te agenderen. Je haalt er voldoening uit om collega’s en andere stakeholders te faciliteren en processen soepel te laten verlopen.

We zijn een netwerkorganisatie in ontwikkeling. Dit betekent werken in een dynamische omgeving met volop mogelijkheden om zaken op te pakken. Daar hoort een flexibele en open houding bij, waarmee je goed in kunt spelen op wat er nodig is. Ondanks de soms verschillende en tegengestelde belangen, weet je mensen te motiveren en tot productieve samenwerkingen te komen. Je kunt goed zelfstandig werken en bent een fijne collega om mee samen te werken.

Een greep uit je taken

- je levert input voor het meerjarenplan van de Universiteit van het Noorden. Je ontwikkelt en organiseert activiteiten die hieruit voortvloeien
- je coördineert onderdelen van het programma in nauwe samenwerking met vertegenwoordigers van de instellingen. Te denken valt aan het faciliteren van de samenwerking binnen een werkgroep of het voorbereiden van onderdelen van het meerjarenplan met één of meerdere coördinatoren
- je weet relevante ontwikkelingen binnen en buiten de kennisinstellingen te vertalen naar onderdelen van het programma, geeft daarover advies en doet daartoe voorstellen
- je bereidt bestuursbesluiten voor en vervult waar nodig een rol in de implementatie ervan
- je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van ons Aanjaagfonds. Je evalueert het proces met betrokkenen en doet voorstellen voor verbetering. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen het programmateam, als de ondersteuner en communicatieadviseur
- je inventariseert wensen en behoeften van stakeholders en adviseert hierover.
- je bent één van de gezichten van de Universiteit van het Noorden, onderhoudt contacten met externe stakeholders en neemt deel aan de voor ons relevante netwerken
- je biedt ondersteuning bij financiële vraagstukken, levert input voor de begroting en schakelt waar nodig met onze controller en contactpersonen bij de instellingen
- je bewaakt, signaleert en rapporteert over de voortgang en risico’s van activiteiten en projecten.

De Universiteit van het Noorden is een initiatief van de Rijksuniversiteit Groningen, het UMCG, Hanze, NHL Stenden, Hogeschool Van Hall Larenstein, Noorderpoort, Alfa-college, DC Terra, Firda, Aeres en ROC Menso Alting. Met de Universiteit van het Noorden willen de aangesloten kennisinstellingen een boost geven aan de transities zoals geformuleerd in de Kennisagenda en de brede welvaart in Noord-Nederland. Dit wordt gerealiseerd door slim gebruik te maken van elkaars campus faciliteiten, multilevel onderwijs- en onderzoek en het stimuleren van ondernemerschap.

Functie-eisen

- beschikt over hbo/wo werk-en denkniveau
- beschikt over denkkracht en doekracht
- kunt goed plannen en organiseren en hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken
- beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré
- beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je weet zaken helder te formuleren en krijgt mensen mee
- hebt affiniteit met de RIS-3 transities (gezondheid, duurzame energie, circulariteit en digitalisering) en de rol van de onderwijs- en kennisinstellingen daarin.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 8 maanden.

Werken bij de Universiteit van het Noorden betekent werken in een dynamische omgeving, waar je kansen en verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

We bieden jou in overeenstemming met het cao Hoger Beroepsonderwijs:

- een aanstelling van 0,5 fte (20 uren p.w.) op basis van uitleen vanuit jouw werkgever, tot 31 december 2024. De intentie is om daarna naar een structurele invulling te gaan
- een bruto maandsalaris tussen de € 4.234,- en € 5.936,- bij een fulltime aanstelling (schaal 11 cao-hbo, Adviseur B)
- de mogelijkheid om een deel van je tijd thuis te werken. De woensdagen werken we als programmateam vanuit het House of Connections, in de binnenstad van Groningen.

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je CV en motivatiebrief naar universiteitvanhetnoorden@rug.nl te sturen vóór 12 mei 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 21 mei 2024. Deze vacature wordt uitsluitend intern opengesteld. Dit betekent dat medewerkers van de Rijksuniversiteit Groningen, Hanze, UMCG, NHL Stenden, Hogeschool van Hall Larenstein, Noorderpoort, Alfa-college, DC Terra, Firda, Aeres en ROC Menso Alting op deze vacature kunnen reageren. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Nancy Huttenga, programmamanager Universiteit van het Noorden
06-51131191
n.t.c.huttenga@pl.hanze.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V24.0228