Verslag SEMINAR PROCESMANAGEMENT VERSUS PROJECTMANAGEMENT

4 maart 2010
Goldclub TT Circuit Assen

Op donderdagmiddag 4 maart 2010 vond in de Gold Club van het TT Circuit in Assen het seminar “projectmanagement versus procesmanagement” plaats. De medewerkers van de bij Noorderlink aangesloten organisaties konden zich hiervoor kosteloos aanmelden. Uiteindelijk hebben zich zo’n honderd enthousiaste deelnemers voor dit evenement aangemeld.

Na de opening door dagvoorzitter Ad Meijwaard van Grontmij werd het ijs direct gebroken door de vraag aan de aanwezigen om in vijf minuten aan hun buurman/buurvrouw uit te leggen met welk project ze zich op dit moment bezig hielden.

Henk Eggens (directeur Noorderlink) nam vervolgens het voortouw met een inleiding over de doelstellingen en activiteiten van Noorderlink en het onderdeel Projectlink in het bijzonder. Veel organisaties kampen de komende jaren met personeelsreducties. Noorderlink richt zich op kansen om kennis en ervaring voor het Noorden te behouden door medewerkers die even geen project hebben te “linken” aan een andere organisatie waar wel een project op stapel staat.

Daarna was het tijd voor een projectpresentatie van Wieger Wuite. Wieger werkt bij Grontmij en heeft zich als projectmanager bezig gehouden met de upgrading van het TT-circuit. Een complex project, met name door de verschillende belangen van groeperingen rondom het TT-circuit. Hoewel Wieger als projectmanager vooral gefocust was op beheersing van kwaliteit, tijd en geld binnen het project, bleek uiteindelijk dat door de weerstand uit de omgeving (geluidhinder) het idee voor de Noordlus van het TT-circuit is ontstaan.

Vervolgens gaf Ronald Stoffelsma van de gemeente Assen een inleiding over het project Florijnas. Ronald heeft het middel programmadenken in het project geïntroduceerd. Door geen gesloten concepten te hanteren en ruimte te bieden voor inbreng van belanghebbenden ontstaat de kans voor overheden om beter draagvlak voor projecten te creëren. Investeren in een goede structuurvisie en interactie met de omgeving lijkt in eerste instantie tijd te kosten, maar wanneer tegelijkertijd de benodigde procedures worden opgestart haal je deze tijd in een later stadium van het project weer in.

Als laatste inleider voor de pauze gaf Roel Klopstra van de provincie Drenthe een presentatie over het PMJP/TT Circuit. Het motto van Roel is “resultaat door dialoog”. Roel is in een later stadium betrokken geraakt bij het project TT-circuit. Binnen dit project waren op dat moment de verhoudingen tussen de diverse partijen behoorlijk gefrustreerd. Door goed te luisteren naar de belanghebbenden en als overheid ook de hand in eigen boezem te durven steken, is er sprake van een redelijk hersteld vertrouwen tussen deze partijen. Naar aanleiding van de klachten over de geluidhinder heeft de provincie geconstateerd dat er behoefte is aan een goede visie voor de omgeving. In overleg met de belanghebbenden wordt nu gewerkt aan deze visie.

Na de pauze was het woord aan de enige “externe gast” van deze middag; de heer prof. mr. dr. Ernst ten Heuvelhof, hoogleraar Bestuurskunde aan de Faculteit Techniek, Bestuur en Management van de Technische Universiteit Delft en aan de sociale Faculteit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Tevens is hij onder meer voorzitter van de Raad van Commissarissen van Tauw. Daarnaast is hij mede-auteur van het boek Procesmanagement – “Over procesontwerp en besluitvorming”. Aan de hand van het project Ruimte voor de Rivier gaf hij zijn visie op het thema projectmanagement versus procesmanagement. Ernst ten Heuvelhof hield een aansprekend en humoristisch betoog met volop ruimte voor interactie met het publiek.

Na afloop bedankte Ad Meijwaard de sprekers voor hun inbreng en in het bijzonder Ronald van Paassen voor de organisatie van dit seminar. Een leuke en interessante activiteit die wellicht voor herhaling vatbaar is.

Kijk hier voor een foto-verslag.

Verslaglegging: Lidy Kloosterman, Grontmij